Mindenképpen kérj munkabizonyítványt Németországban

Amikor új állásra pályázik, be kell mutatnia referenciáit. Ezért mindig kérjen munkáltatójától belőle.

A jó munkavégzést bizonyítja a referencia

Minden munkavállalónak joga van, hogy referenciát kérjen. Ez kiterjed a következő típusú munkákra is:

• teljes vagy részidős munkavégzés
• másodállásban történő munkavégzés
• határozott vagy korlátlan idejű munkaviszonyok
• szabadúszó jellegű vagy fix munkaviszonyok
• kisegítő munkavégzés, szakmai gyakorlat vagy próbaidős munkavégzés
• tanulmányi szerződéses gyakorlati képzés vagy vezető beosztású alkalmazottként történő foglalkoztatás

Munkaigazolás, Arbeitszeignis Németországban

A német munkaigazolás témájáról és részleteiről itt írtunk: Munkaigazolás, Arbeitszeignis Németországban. További német munkaügyekről, munkajogról itt írtunk: Munkaügyek Németországban.

A munkáltató csak a munkavállaló kérelmére köteles referenciát kiállítani. De van kivétel: a gyakornoki munkaviszony lezárultakor viszont minden esetben köteles kiállítani a referenciát a munkaadó. A gyakornoknak ezt nem kell azt előzetesen igényelnie.
Az ideiglenes munkavállalók kizárólag a felvételt végző munkáltatótól jogosultak referenciára.
Tipp: Mindenképpen kérjen referenciát az Önt alkalmazó cégtől. Amennyiben referenciája pozitív, akkor a következő jelentkezésénél ezt felhasználhatja.

Egyéni vállalkozók

Az önálló vállalkozók nem jogosultak munkabizonyítványra, mivel utasítás nélkül végeznek munkát.

A referenciák fajtái

A munkabizonyítványok hossza eltérő lehet. Ez a munkaviszony hosszától és a munkavállaló kívánságától függ. A munkáltatói referenciáknak van egy rögzített struktúrája.

Egyszerűsített referencia

Ennek tartalmaznia kell az Ön személyes adatait, a munkaviszony típusát és időtartamát. Az Ön által végzett feladatokat olyan teljes körűen és pontosan kell bemutassa, hogy a jövőbeni munkáltatók tiszta képet alkothassanak Önről. Ez a fajta referencia viszont a munkateljesítményről nem ad értékelést.

A munkaviszony megszűnésének oka és körülményei csak akkor kerülnek vele, ha Ön ezt kifejezetten kéri.

Minősített munkabizonyítvány

Ez az egyszerű referenciában szereplő információkon kívül tartalmazza az Ön teljesítményét és vezetői képességeit is. A minősített referenciára való jogosultság már viszonylag rövid munkaviszony után is fennáll, amennyiben szakmai és személyes képességeit nagy vonalakban már lehet értékelni. A bíróságok szerint erre általában már néhány hét elteltével is van lehetőség.
A munkáltatónak ezt a fajta referenciát is csak kérésre kell kiállítania. A bíróságok a munkavállalónak választási jogot biztosítanak. Ezért az Ön döntésén múlik, hogy egyszerűsített vagy a minősített munkabizonyítványt kér.

A munkabizonyítvány iránti kérelem benyújtásának időpontja

Amennyiben túl sokáig vár a munkabizonyítvány igénylésével, a közelmúltban bekövetkezett konfliktusok hatással lehetnek a megszövegezésére. Távozását követően az utódja ráadásul további kárt okozhat az Ön jó hírnevében.
Ezen felül bizonyos esetekben el is veszhet a referenciához való jog. Az úgynevezett elévülési határidőkről itt olvashat bővebben.
Sok kellemetlenséget kerülhet el, ha időben foglalkozik ezzel a nehéz kérdéssel. A helyesbítéseket ráadásul könnyebb már a helyszínen érvényre juttatni.
A Szövetségi Munkaügyi Bíróság ítélkezési gyakorlata alapján nem csak az utolsó munkanapig lehet ilyen igazolást kérni, hanem már a felmondását vagy a munkáltató általi elbocsátást követő napon is. Ez módot ad arra, hogy hiánytalanul előkészíthesse pályázati dokumentumait.
Ez a fajta referencia az „ideiglenes referencia” címet kaphatja. Az utolsó munkanapon ezt felváltja azt a végleges munkabizonyítvány. Amenyiben nincsenek különleges körülmények, a végleges referencia nem lehet negatívabb az ideiglenes referenciánál.

Ideiglenes munkabizonyítvány

Önnek bármikor jogában áll, hogy ideiglenes referenciát kérjen a munkáltatójától. Amennyiben a kérésnek hitelt érdemlő oka van, akkor a munkáltató haladéktalanul köteles kiállítnai a munkabizonyítványt. Megalapozott oknak tekintendő, amennyiben
•    a próbaidő nemsokára vége,
•    Önt a vállalaton belül más munkakörbe/pozícióba helyezik át,
•    Változás áll be az Ön felettesének személyében,
•    új állást szeretne megpályázni,
•    a referencia egy továbbképzéshez szükséges,
•    Már ismert Ön előtt, hogy határozott idejű szerződés miatt munkaviszonya nemsokára véget ér.

Mikor milyen típusú munkabizonyítványt kell kérni?

Kérjen minősített referenciát. Csak így lesznek benne különleges képesítései, teljesítménye és vezetői alkalmassága. Sima referenciát csak akkor kérjen, ha csak annyit kíván bizonyítani, hogy az adott időszakban nem volt munkanélküli.
Tipp: Egy sima munkabizonyítvány bizonyos esetekben negatívan is értelmezhető. Egyes munkaadókban az a benyomás alakulhat ki, hogy Ön egy egyszerű ajánlás választásával szeretné elkerülni, hogy a munkáltató rossz értékelést állítson ki. Emiatt csak abban az esetben kérjen egyszerű referenciát, ha tevékenységét egyszerű módon kívánja igazolni, és a referencia a későbbi pályázatok szempontjából nem fontos.

Ne várakozzon passzívan a referenciára

Távozása előtti utolsó hetekben éljen a hatásgyakorlás lehetőségeivel, és vegyen részt aktívan munkabizonyítványa kialakításában. Ne feledje: A munkabizonyítvány elkészítése sok munkát igényel. Főként a kisebb, személyzeti (HR) részleg nélküli cégeknél fogja megköszönni az Ön túlhajszolt főnöke, amennyiben Ön segít neki. Ráadásul ez nem csak akkor van így, ha jó hangulatban válnak el...

Hogy megkapja, amire jogosult: Jogvédelmi biztosításunk Németországban élő magyarok részére, magyarul beszélő ügyvédekkel:
https://nemetorszagibiztositas.hu/jogvedelem-biztositas/

További kérdések esetén szívesen segítünk

Kevin Ressler

Mobil: +4915122656507
Telefon: +4981222285225
eMail: Kevin.Ressler@ergo.de
Web: nemetorszagibiztositas.hu