Fontos, hogy időnként ellenőrizd német bérelszámolásodat

A digitális korszak a munka világát sok tekintetben automatizálta. A munkában töltött órákat például általában elektronikus eszközök segítségével tartják nyilván, a szabadságigényléseket egy elektronikus portálon keresztül dolgozzák fel, illetve a projekteket is digitálisan tervezik. Ilyen módon a munkavállalók munkatevékenységeit központilag tartják nyilván, könnyebbé téve ezáltal a bérelszámolások elkészítését. Vajon mindez azt jelenti, hogy minden további ellenőrzés nélküle is meg kell bíznunk ezekben a folyamatokban?
Cikkünkben arról megnézheti, miért érdemes rendszeres időközönként felülvizsgálni az elszámolásokat, és mikor fordulnak elő hibák, illetve hogyan érdemes eljárnia, ha rosszul számoltak el Önnek.

Mire kell figyelnie a bérszámfejtés ellenőrzésekor?

A kereskedelem szabályozásáról szóló törvény 108. paragrafusa szerint a vállalatoknak bérjegyzéket kell kiállítaniuk annak érdekében, hogy a munkavállalóknak lehetőségük nyíljon fizetésük, illetve munkabérük és adófizetési kötelezettségük kiszámításának ellenőrzésére. Mindig jó, ha a lehető leggyorsabban kijavítjuk az esetlegesen talált hibákat. Amennyiben túl sok idő telik el, nehezebb az egyes részletek nyomon követése illetve a probléma megoldása. A vállalatoknak és a dolgozóknak az év végén különös figyelmet kell fordítaniuk a bérelszámolásra. Ekkor ugyanis gyakran lépnek életbe jogszabályi változások vagy járulékmódosítások, és megtörténhet, hogy ezeket nem helyesen vezették át a vállalat számviteli rendszereibe.
Az alkalmazottak elsőként egy bruttó-nettó kalkulátorral ellenőrizhetik, hogy a kapott összeg korrekt-e. Ezt követően kérdések segítségével ellenőrizhető, hogy az elszámolás többi részében nincs-e hiba.

Itt találhatja meg partnerünk bruttó nettó kalkulátorát:
https://lohntastik.de/gns/berkalkulator

Megfelelő-e a jövedelemadó-osztály (Steuerklasse)?

A foglalkoztatottak jövedelemadó-besorolása több esetben is változhat - például házasságkötéskor, váláskor vagy gyerek születésekor. A jövedelemadó-osztály változásának közvetlen kihatása van a nettó bérre és így a munkavállaló által fizetendő adóra is. Az ilyenfajta változásokat a munkavállalónak a lehető leghamarabb a munkaadó tudomására kell hoznia, ennek elmaradása esetén később magas pótlékokat kell fizetnie.
A szövetségi pénzügyminisztérium egy olyan bér- és jövedelemadó-kalkulátort bocsát a polgárok rendelkezésére, amivel a munkavállalók felülvizsgálhatják és elszámolhatják az általuk befizetett munkabér után fizetendő adót.

Helyesek-e a leszámlázott munkaórák?

Amennyiben a munkavállalók a ledolgozott órák száma szerint kapnak fizetést, akkor azok legtöbbször magán a bérelszámoláson is megjelennek, bár ez nem kötelező. Érdemes tehát összehasonlítani a ledolgozott munkaórákat a kapott bérezéssel, hogy fel lehessen tárni az esetleges számítási hibákat, illetve a díjazást ennek megfelelően módosítani lehessen.
Helyesen lettek kiszámolva a gyermekek után járó adókedvezmények?
A családi pótlékkal ellentétben a gyermek után járó adókedvezményt nem folyósítják, hanem az adóköteles fizetésének kiszámításakor számítják be, ezzel csökkentve a jövedelemadót. A szülők a gyermek születésétől számítva a gyermek 18. születésnapjáig jogosultak az adókedvezményre. Amennyiben a gyermek még tanulmányokat folytat vagy önkéntes szolgálatot végez, a jogosultság legfeljebb 25 éves koráig meghosszabbítható.
Ha a munkavállaló háztartásában e tekintetben bármilyen változás történt, ezt a bérelszámoláson ellenőrizni kell.

Megtörtént-e a megfelelő társadalombiztosítási járulékok befizetése?

Az egészségbiztosítási, nyugdíjbiztosítási, munkanélküliségi és tartós ápolási biztosítási járulékok kiszámításának módját a négyjegyű járulékkulcs határozza meg. Az egyes számjegyek információt adnak a az adott biztosításhoz való viszonyról. A sorrend mindig azonos marad:

·    1. számjegy: egészségbiztosítás
·    2. számjegy: nyugdíjbiztosítás
·    3. számjegy: munkanélküliségi biztosítás
·    4. számjegy: ápolási biztosítás
A kulcs minden egyes számjegyéhez a munkavállaló biztosítási státusza alapján egy számot rendelnek. A 1111-es kulcs például azt jelenti, hogy a személy teljes mértékben felelős a biztosításáért. A diákok, a minijobosok vagy a nyugdíjasok járulékkulcsa ennek megfelelően eltérő módon kerül kiszámításra.

Mit tegyünk hiba esetén?

Amennyiben a bérelszámoláson hibát találnak, azt a vállalattal időben, írásban közölni kell. A levélben részletesen meg kell nevezni, hogy miben áll a konkrét hiba. A német polgári törvénykönyv 195. paragrafusa alapján a munkavállalónak alapesetben három év áll rendelkezésére, hogy kifogást emeljen az esetlegesen helytelen bérszámfejtés ellen, azt az esetet kivéve, ha a munkaszerződés megkötésekor másként állapodtak meg a felek.

Az elszámolások rendszeres felülvizsgálata

Egy apró hiba a bérszámfejtésben sok pénzbe kerülhet az alkalmazottaknak – különösen akkor, ha a ledolgozott órák száma alapján kapják bérüket. Az elszámolásokat éppen emiatt rendszeresen ellenőrizni kell. Fontos megjegyezni, hogy a munkavállaló életében fellépő változások közvetlen hatással vannak az adófizetésre és így a havi munkabérre is. Ezen kívül a bérezésre és a társadalombiztosítási járulékokra érvényes törvények sokszor az új év elején lépnek hatályba. Emiatt különösen ilyenkor léphetnek fel hibák a bérszámfejtésben, amelyeket mindig a lehető leghamarabb be kell jelenteni a munkáltatónak.

Ezt a cikket a német biztosítási ügyvédek írták:

JOGVEDELMI BIZTOSITÁS KALKULÁTOR MAGYARUL
https://nemetorszagibiztositas.hu/jogvedelem-biztositas-smart-tarif/

További kérdések esetén szívesen segítünk

Kevin Ressler

Mobil: +4915122656507
Telefon: +4981222285225
eMail: Kevin.Ressler@ergo.de
Web: nemetorszagibiztositas.hu